ハンズオンガイド

朝の作業は、上に書き出してあります（設計の型の1つ目「書き出す」は済んでいます）。
これを、AIに任せる「作業」と、人が決める「判断」に分けます。
頼み方は、短い一言で十分です。
自分の仕事でも、作業を並べて同じ一言を送れば始められます。

上の「三宅さんの朝の作業（13）」。

1. 下のボタンで頼み方をコピーし、ChatGPTの新しいチャットに貼る（まだ送らない）
2. 上の「作業の一覧をコピー」を押し、頼み方の下に貼って送る
3. 返ってきた分け方を読む
4. 違うと思う作業があれば、「◯番はなぜAIなの？」のように理由を聞くか、自分の考えを伝える（多くて5つまで）

13の作業が、AIに任せる作業と人の判断に分かれた。

表には、集計の作業だけを残します。
最初にAIに任せやすいのは、やり方が決まっていて、毎回くり返す集計だからです。
表に残した作業が、「04 指示文で回す」でAIに頼む中身になります。

1. 下のボタンを押し、同じチャットに貼って送る
2. 出てきた一覧をコピーして下の枠に貼り、「表に入れる」を押す（表の「AIか人か」まで埋まります）

表の「①②③」の列は、付けたい人だけで構いません。

表に、集計の作業と、それぞれの「AIか人か」が入った。
講師が分けた例は、記入欄のすぐ下にあります（自分で分けてから開く）。講師の例へ

「04 指示文で回す」では、日報と日計表をChatGPTに貼って集計してもらいます。
その前に、集計に使わない列や、外に出さないほうがよい列（取引先や社員の名前など）を消しておきます。
候補出しはAIに任せますが、AIに見せるのは列の見出しだけです。

上の画面（10/28（水）分）の「川口_日報」。
いちばん上の行が列の見出しです。

1. 下のボタンで頼み方をコピーし、ChatGPTの新しいチャットに貼る（まだ送らない）
2. 上の画面で「川口_日報」を開き、「このシートの見出しをコピー」を押して、頼み方の下に貼って送る

AIに見せるのは、列の見出しだけです。
中身のデータは見せません。

消す列の候補が出た。

どの列を外に出してよいかは、会社のルールを知っている人が決めることです。
AIの候補はそのまま使わず、消すかどうかは自分で決めます。

1. 候補を見て、消す列を自分で決める
2. 上の画面で、消す列の見出しの「消す」を押す（川口と大宮は列の名前が同じなので、一緒に消えます）

10/28は所沢の日報が届いていないので、所沢のシートはありません。
04で使う翌日（10/29）のデータでは、所沢の同じ意味の列（得意先・担当・メモ）も一緒に消えます。

消した列と、消した理由を言える。

列を消しても、集計に要る列が残っていれば、AIは合計を出せます。
まず、いまの三宅さんと同じ短い頼み方で、合計が正しく出るかを確かめます。
あわせて、頼んでいない確認（未提出・日計表とのずれ）までAIが言うかも見ます。

1. 「10/28のデータをコピー」を押し、ChatGPTの新しいチャットに貼る（まだ送らない）
2. 「頼み方をコピー」を押し、その下に貼って送る

• 純売上が、川口 733,000円・大宮 778,500円になっている
  川口が758,600円、大宮が787,500円なら、返品も売上として足されています。「区分」の列を消していないか、上の画面で見てください
• 所沢の日報が届いていないことを、AIが言ったか
• 川口の合計が、日計表（705,600円）と合わないことを、AIが言ったか

合計は短い一言で出る。
ただ、頼んでいない確認は、言う日も言わない日もある。
次の「04 指示文で回す」で、このチャットのまま、毎朝同じ確認まで出る形にしてもらいます。04を開く

03で、合計は一言で出ても、頼んでいない確認は毎回出るとは限らないと分かりました。
この集計は毎日やるので、毎回頼み方を書かなくても、同じ確認まで出る形にします。
形にするのも、ChatGPTに頼めます。
いま合計を出したチャットなら、ChatGPTはデータの形も、出した確認も分かっています。

1. 03の作業3で合計を出したチャットで、下の一言を送る
2. ChatGPTが出した、プロジェクトの指示欄に貼る文（指示文）を読む

• 02の記入欄で「AI」にした集計の作業が、全部入っている
  そろったか・書き方の違いをそろえる・合計・日計表との見比べ・先週比02を開く
• 人が見る所を【要確認】として出させている
• 電話する・決める・送るのは人、と書いてある

3つがそろった指示文ができた。
足りなければ、同じチャットで「〇〇も入れて」と足してもらう。

プロジェクトの指示欄に貼った指示文は、そのプロジェクトの中のチャットで毎回読まれます。
だから、毎朝データを渡して「今日の分」と送るだけで、同じ手順で回ります。
昨日のチャットを探して、指示をコピーし直す必要がなくなります。

1. ChatGPTの左のメニューから、新しいプロジェクトを作る（名前の例：朝の売上取りまとめ）
2. プロジェクトの画面で指示（プロジェクトの指示）の欄を開き、作業1でChatGPTが出した指示文を貼って保存する

作業1のチャットは、プロジェクトの外にあって構いません。
指示文だけをコピーして貼ります。

プロジェクトの指示に、作業1の指示文が入っている。

指示文の入ったプロジェクトができた。

プロジェクトにしたので、翌日の朝は、データを渡して「今日の分」と送るだけです。
翌日のデータには、10/28にはなかったこと（所沢の書き方の違い・先週より大きく下がった数字）が入っています。
集計の5つが、まだ見たことのないデータでも全部動くかを確かめます。

翌日（10/29（木）分）のデータ。10/30の朝に届いたものです。
川口・所沢・大宮の日報と日計表がそろっています。

1. 作業2のプロジェクトの中で、新しいチャットを開く
2. 下の「翌日のデータをコピー」を押し、そのチャットに貼る
3. 続けて「今日の分」と書いて送る

03で消した列は、翌日のデータでも消えた状態でコピーされます。

• そろったか：3営業所とも届いていて、未提出は出ていない
• 書き方をそろえる・合計：所沢の純売上が 349,400円になっている
  所沢だけ書き方が違います（返品がマイナス・いちばん下に合計の行）。698,800円なら、合計の行まで足しています
• 日計表との突き合わせ：3営業所とも一致している（川口 762,100円・大宮 731,300円）
• 先週比：【要確認】に「所沢が先週の同じ曜日より約3割低い」が出ている

集計の5つが、翌日のデータで動くことを確かめた。
出ていないものがあれば、作業4で指示文に足す。

自分の指示文で見落とした所を見つけ、何を書けばAIが拾えるかを知ります。
ハンズオン2で、自分の仕事の指示文を書くときに使います。

作業3の「確かめる」で、出ていなかったもの。

1. 下の模範の指示文で、出ていなかった確認がどう書いてあるかを探す
2. その行を、プロジェクトの指示の自分の指示文に足して保存する（模範の指示文からコピーしてよい）
3. 作業3と同じように翌日のデータを貼り、「今日の分」と送る（2回目）

作業3で4つとも確かめられた人は、模範の指示文を読んで、自分の指示文との違いを見るだけで構いません。

作業3の4つが、すべて確かめられた。
自分の指示文に足りなかった行を言える。

三宅さんの集計（そろったか見る・形をそろえる・合計・日計表との突き合わせ・先週比）を、AIへの指示にしたものです。
自分の指示文で回したあとに開いてください。

三宅さんの朝は、部長への共有メールを送って終わります。
文面を作るのはAIに任せられますが、そのまま送ってよいかを決めるのは人です。

1. 作業4で回したチャット（作業4を読むだけにした人は、作業3のチャット）で、下の一言を送る
2. 出てきた下書きを読む

• 数字が日計表の純売上になっている（合計 1,842,800円）
• 所沢の先週比が【確認中】に入っている
• このまま部長へ送ってよいかを、自分で決められる
  所沢の理由を営業に聞く前に送るか、聞いてから送るか

文面はAIが作り、送るかどうかは自分で決めた。
毎朝の下書きまで仕組みにしたいときは、プロジェクトの指示に「共有メールの下書きも作る」と足せます。

ハンズオン1では、三宅さんの朝の作業が書き出してありました。
自分の仕事は、まず自分で書き出す必要があります。
ふだんの仕事は思い出しにくいので、ChatGPTに質問してもらいながら並べます。

1. 下の頼み方を、ChatGPTの新しいチャットに貼って送る
2. 質問（多くて5問）に答える（時間はだいたいで構いません）
3. 最後に出る一覧をコピーして下の枠に貼り、「表に入れる」を押す

会社名・顧客名・個人名は書きません。
思い当たらない人は、下の「講師の例」の「アンケートの集計」で進めて構いません。

下の表に、自分のくり返しの仕事が入った。

全部を一度に任せず、最初の1つを選びます。
集計から選ぶのは、やり方が決まっていて、毎回くり返す作業だからです。
どれから始めるかは、自分の職場を知っている人が決めることです。

作業1の表。

1. 集計にあたる仕事に、3つの条件の○△×を付ける
2. 3つとも○の集計を1つ、表の「選ぶ」で選ぶ

3つの条件は、ハンズオン1と同じです（①毎回くり返す　②やり方が決まっている　③人がやると時間がかかる）。
②は、その場で決めることがないか、で見ます。

任せる集計を1つ選んだ。
チャットに1行で書く（例：アンケートの集計・毎月・60分）。

ハンズオン1で三宅さんの朝を作業に分けたのと同じことを、選んだ集計でやります。
作業にばらすと、どこをAIに任せ、どこを人が決めるかが見えます。
この一覧が、作業4の仕組みの形、作業5の指示文、作業6の時間の計算の材料になります。

1. 下の頼み方を、ChatGPTの新しいチャットに貼って送る
2. 質問（多くて5問）に1つずつ答える（時間はだいたいで構いません）
3. 最後に出る作業の一覧をコピーして下の枠に貼り、「表に入れる」を押す

• 毎回やっていることが、抜けずに入っている
• 「AI」にした作業に、その場で決めること（判断）が混ざっていない

下の表に、選んだ集計の作業と、それぞれの「AIか人か」「任せる前（分）」が入った。

ハンズオン1の三宅さんの指示文には、いつ回すか・何を渡すか・何と言えば回るか・何が返るか・人は何をするかが入っていました（下の講師の例）。
自分の仕事でも、指示文の前にこの形を決めます。
案はAIに相談できますが、どの形にするかを決めるのは自分です。

1. 作業3のチャットで、下の一言を送る
2. 出てきた案を読み、合わない所は「〇〇は人がやりたい」のように返して直してもらう（AIか人かを変えたら、作業3の表も直す）
3. 最後のまとめ（5行）を「仕組みの形」の欄に、消す列を「渡す前に消す列」の欄に貼る

• ChatGPTのプロジェクトで回せる形になっている
  マクロや別の道具を作る話になっていたら、「ChatGPTのプロジェクトだけで回したい」と返す
• AIに渡す前に消す列が決まっている
• 人がやること（確かめる・決める・送る）が書いてある

仕組みの形（5行）と、渡す前に消す列が、下の欄に入った。

作業4で決めた形を、ChatGPTのプロジェクトの指示欄に貼る文にしてもらいます。
合宿のあと、会社のルールを確かめてから、自分の業務で回すための材料になります。

1. 作業4のチャットで、下の一言を送る
2. 出てきた指示文の下書きを、下の欄に貼る

• 作業3で「AI」「AIと人」にした作業が、全部入っている
• 作業4で決めた「何と言えば回るか」「AIが返すもの」のとおりになっている
• 人が見る所を【要確認】として出させている
• 送る・決めるのは人、と書いてある

指示文の下書きが、下の欄に入った。
チャットに「できた」と書く。

上司や相手に時短を伝えるときに、時間と金額で言えるようにしておきます。

1. 下の表（作業3で「AI」「AIと人」にした作業）の「任せた後」に、AIに任せたあとも人に残る時間を選ぶ
2. 下に時給を入れる
3. 「時短メモをコピー」を押す

「AI」と「AIと人」の作業の「任せる前 − 任せた後」を足します。
1か月の回数は、作業2で選んだ仕事が毎日なら22、毎週なら4、毎月なら1が自動で入ります。
出てくる金額は目安です。

時短メモ（仕事の名前・AIに任せる作業・減る時間・月の時間と金額の1行）ができた。

今日作った仕組みで、どれだけ時間が浮き、それがいくらになるのかを、1枚で見えるようにします。
浮いた時間を何に使うかまで書くと、時短が何のためかがはっきりします。
自分の振り返りにも、上司や相手に見せるときの材料にもなります。

1. 下に、浮いた時間で何をしたいかを書く
2. 「時短の1枚をコピー」を押して、Discordに出す

コピーした1枚を、ChatGPTで画像にしてから出しても構いません。
ChatGPTの入力欄で「画像を生成する」を選び、コピーした1枚をそのまま貼って送るだけです。

画像の中の数字や文字は、AIが書き間違えることがあります。
出す前に、元の1枚と見比べて、時間と金額が合っているかを確かめてください。
無料プランは、1日に作れる画像の数に上限があります。

時短の1枚（文字か画像）を、Discordに出した。